当社（株式会社　京都 一の傳）は、採用募集に応募された方々の個人情報につき、個人情報保護法及び関連法令に基づく社内規程に従い、以下のように採用活動におけるプライバシーポリシーを定めます。

１.個人情報の定義
採用活動における個人情報とは応募フォーム、履歴書、エントリーシート等に記載された個人を識別できる氏名、住所、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス等を指し、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものも含みます。

２.個人情報の利用目的
応募者の方々から適正に取得した個人情報を当社の採用活動にのみ利用し、他の目的には利用いたしません。但し、その後当社への採用が決定した場合及び当社に入社された場合には、引き続き労務管理の目的で使用します。

３.個人情報の管理
当社は、個人情報の保護に細心の注意と厳重な管理の下に運営しています。
個人情報の利用を業務上必要な従業員だけに制限し、個人情報が含まれるデータなどの保管・管理を厳重にしています。個人情報の重要性を認識し、業務上必要な従業員から情報の取扱を適正に行う旨の誓約書を取得します。

４.個人情報の第三者への提供
当社は、応募者の同意がない限り、以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 保護法その他法令に別異の定めがある場合。
• 国の機関もしくは地方公共団体等の公的機関から法令の定める正式な権限に基づき開示を求められた場合

５. 個人情報開示等のご請求について
個人情報保護法に基づく、個人データの開示、訂正等、利用停止等のご請求をされる場合には、個人情報保護法に基づき、適切な対処を致します。
この場合、当社は必要に応じ、当該請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に係る応募者本人であることを確認するため、当該確認に必要な情報等のご提供を求めることができるものとします。